Statement on the protection of online data at the OGNMB

In accordance with the applicable data protection regulations as of March 2018.

We are pleased that you are interested in the services of OGNMB and assure you that we do everything we can to protect your personal data when you visit our websites or use any of our online tools. We take the protection of your personal data seriously. We would like to explain to you when we collect certain data and how we use it. Below we explain the type, scope and purpose of the data collection and the use of your personal data. Information on this topic is always available on the website.

In order for us to guarantee the security of your personal data, it will be strictly protected against unauthorized access and unauthorized disclosure and will not be transferred to third parties without your consent and if they are not directly involved in the processes that you receive through your visit to the website (e.g. abstract submission, registration, e-learning platform, hotel bookings, etc.).


The use of this site is basically possible without entering personal data. Different terms and conditions may apply to the different services offered on our website, which are explained below. If you enter your personal information voluntarily (e.g. name, address, e-mail, telephone number and the like), processing will take place exclusively in accordance with data protection regulations and we will not pass this data on to third parties without your express consent. The data is considered personal if it can be clearly assigned to a specific person. Below we inform you about the type, scope and purpose of the data collection, the use and processing of personal data by the provider.

c/o EANM Office
Schmalzhofgasse 26
1060 Wien
Tel.: +43 (0)1 890 44 27
Fax: +43 (0)1 890 44 27-9

We would like to point out that the transmission of data via the Internet can involve security risks and that access by third parties cannot be completely ruled out due to these risks.


In order to expand the functions of our online services and to make your visit to our site even more convenient, we use so-called cookies. These cookies are used to store data on your computer when you visit our website. You can prevent cookies from being stored on your computer by adjusting the appropriate settings on your browser. However, this may limit the functionality our website offers.


When you visit certain areas of our website, for technical reasons your browser automatically transmits data to our web server, which is stored in so-called server log files. This data relates, among other things, to the time and date of your visit, the URL of the website you used to access our site, what data was requested, what volume of data was requested, which browser you are using and which version of this browser, your operating system and your IP address. This information is kept separate from other information that you provide to us in the course of using our services. It is not possible for us to link this data to a specific person. This data is used for statistical purposes so that we can improve our website and our services.

Inventory data

Insofar as a contractual relationship is established between you and OGNMB, the content is further developed or changed, we collect and use your personal data only to the extent necessary for these purposes.

If the responsible authorities request us, we can, in individual cases, transmit this data (inventory data) to the responsible authority to the extent necessary to comply with laws, public order and the fulfillment of the legal obligations of intelligence services, military counterintelligence services or to protect intellectual property rights.


If you send us an e-mail, we will only use your e-mail address for further communication with you.

External Links

If you access an external website via our site (external link), the external provider will probably receive information about the website from which you accessed the site via your browser. The external provider is responsible for this data. We are no more able than other providers to influence this process.


On our site we offer you the opportunity to register for a newsletter. With this newsletter you will receive information about our services at regular intervals. In order to receive the newsletter, you need a valid e-mail address. The e-mail address you provide will be checked for this purpose, to confirm that you really are the owner of this address and that the owner of this address agrees to receive the newsletter (double opt-out process). If you register for our newsletter, we save your IP address and the date and time of your registration. This procedure serves as security if third parties attempt to misuse your e-mail address and subscribe to the newsletter without your knowledge. This voluntary information (company/organization, title, first and last name, country) is used to optimize our newsletter. The system also collects usage statistics for links you follow and determines the region from which access was requested. It is not possible for us to link this information to a specific person. Beyond that, we will not collect any further data. The data that we collect in this way is used exclusively for the newsletter. The data will not be shared with third parties. A comparison with data collected elsewhere on the website is also not intended. The subscription to this newsletter can be canceled at any time. You will receive information on cancellation with the confirmation e-mail and in each individual newsletter.

Abstract Submission & Registration for conference or membership

Thank you for your interest in the work of the OGNMB. The protection of your personal data is particularly important to us, which is why we would like to inform you about our data protection measures. The collection, processing and use of personal data is regulated by law in Austria within the framework of applicable data protection guidelines. OGNMB has required its employees, as well as its external service providers, to comply with these privacy laws and policies.

The information on data protection applies to all personal data that you transmit to us online, in writing or by other means and also applies to all information that is derived from this data, insofar as it is transmitted to us in order to establish a current or future position occupy. Personal data is all data that can be clearly assigned to a specific person, e.g. B. Name, address, e-mail, telephone number or date of birth.

Your personal information and profile will be reviewed against the background of our requirements for abstract submission, registration for OGNMB events, membership, job offers, committee work or other project collaborations as part of OGNMB's mission. Access to your personal data is restricted so that only those people who need to process this data can see the data. As part of the above requirements, OGNMB stores your data at the end of your respective selection process for the selected/specific project.

You have the right to request information about your personal data, its correction or deletion at any time. You can also withdraw your consent to the use of your personal data at any time. Please send your revocation to: info(a)

When you visit our websites, we may automatically collect non-personal data (e.g. browser type and operating system used, domain name of the website from which you accessed our site, number of visits, average time spent on the website, views Pages). Further personal data is only collected if you enter it yourself in our database.

The OGNMB takes precautions to protect your data in its area of responsibility against unauthorized access and misuse by third parties. For this reason, we store your data in a secure and access-restricted operating environment.

The OGNMB is not liable for any damage that you incur as a result of the transmission of your personal data via the Internet.

By processing your registration and submitting the completed online application forms, you agree to the storage of your data in accordance with legal requirements. Otherwise we cannot accept and process your online application.

If you have any questions about the protection of your personal data, please email them to: info(a)

Right to Information/Revocation/Deletion

Based on the applicable laws on data protection, you can contact us free of charge if you have any questions about the creation, processing or use of your personal data and about their supplementation, blocking or deletion. You can also revoke your consent to the use of this data. If you so choose, this information can be provided to you electronically. We would like to point out that you have the right to have incorrect data corrected and your personal data to be deleted, provided your request does not conflict with any statutory data storage obligations.


Erklärung zum Schutz von Online-Daten bei der OGNMB

Entsprechend geltender Datenschutzregelungen Stand März 2018.

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Dienstleistungen der OGNMB interessieren und versichern Ihnen, dass wir alles unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, wenn Sie unsere Websites besuchen oder eines unserer Online-Tools verwenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir möchten Ihnen erklären, wann wir bestimmte Daten sammeln und wie wir sie nutzen. Nachstehend erläutern wir Ihnen Art, Umfang und Zweck der Datensammlung sowie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Informationen rund um dieses Thema stehen jederzeit auf der Internetseite bereit.

Damit wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren können, werden sie strengstens gegen unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung geschützt und nicht an Dritte übertragen, ohne dass Sie Ihr Einverständnis erklärt haben und wenn diese nicht unmittelbar in die Prozesse eingebunden sind, die Sie durch Ihren Besuch der Website in Anspruch genommen haben (z. B. Einreichung von Abstracts, Registrierung, e-Learning-Plattform, Hotelbuchungen usw.).


Die Nutzung dieser Seite ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Für die unterschiedlichen Dienstangebote auf unserer Website können verschiedene Bedingungen gelten, die unten erläutert werden. Wenn Sie Ihre persönlichen Angaben freiwillig eingeben (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer und dergleichen), erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich gemäß Datenschutzbestimmungen und wir werden diese Daten ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergeben. Die Daten gelten als personenbezogen, wenn man sie eindeutig einer bestimmten Person zuordnen kann. Nachstehend teilen wir Ihnen Art, Umfang und Zweck der Datensammlung, die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Provider mit.

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Fax: +43 (0)1 890 44 27-9

Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Übertragung von Daten über das Internet Sicherheitsrisiken bergen kann und ein Zugriff durch Dritte aufgrund dieser Risiken nicht vollständig ausgeschlossen ist.


Um die Funktionen unserer Online-Dienste zu erweitern und Ihnen den Besuch unserer Seite noch bequemer zu gestalten, nutzen wir sogenannte Cookies. Mithilfe dieser Cookies werden Daten auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie können unterbinden, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Dies kann jedoch die Funktionen einschränken, die unsere Website bietet.


Beim Besuch bestimmter Bereiche unserer Website überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver, die in sogenannten Server-Protokolldateien gespeichert werden. Diese Daten beziehen sich unter anderem auf die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die URL der Website, über die Sie auf unsere Seite gelangt sind, welche Daten abgefragt wurden, welches Datenvolumen abgefragt wurde, welchen Browser Sie verwenden und welche Version dieses Browsers, Ihr Betriebssystem und Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden von anderen Daten getrennt festgehalten, die Sie uns im Zuge der Nutzung unserer Dienste hinterlassen. Es ist uns nicht möglich, diese Daten mit einer bestimmten Person in Verbindung zu bringen. Diese Daten dienen Statistikzwecken, damit wir unsere Website und unsere Dienste verbessern können.


Soweit zwischen Ihnen und OGNMB ein Vertragsverhältnis zustandekommt, sich in Bezug auf die Inhalte weiterentwickelt oder verändert, sammeln und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im für diese Zwecke nötigen Umfang.

Sollten die zuständigen Behörden uns auffordern, können wir in Einzelfällen diese Daten (Bestandsdaten) an die zuständige Stelle im nötigen Umfang zur Wahrung von Gesetzen, der öffentlichen Ordnung und der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von Nachrichtendiensten, militärischen Abschirmdiensten oder zur Wahrung geistiger Eigentumsrechte übermitteln.


Wenn Sie uns eine E-Mail senden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Links zu externen Websites

Wenn Sie über unsere Seite auf eine externe Internetseite zugreifen (externer Link), wird der externe Provider vermutlich über Ihren Browser Informationen zur Website erhalten, von der aus Sie auf die Seite gelangt sind. Der externe Provider ist für diese Daten verantwortlich. Wir sind ebensowenig wie andere Provider in der Lage, diesen Prozess zu beeinflussen.


Auf unserer Seite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Mit diesem Newsletter erhalten Sie in regelmäßigen Abständen Informationen zu unseren Dienstleistungen. Um den Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird zu diesem Zweck geprüft, damit bestätigt wird, dass Sie tatsächlich der Eigentümer dieser Adresse sind und der Eigentümer dieser Adresse dem Empfang des Newsletters zustimmt (doppelter Opt-out-Prozess). Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung. Dieses Vorgehen dient uns als Sicherheit, sollte von Dritten der Versuch unternommen werden, Ihre E-Mail-Adresse zu missbrauchen und ohne Ihre Kenntnis den Newsletter zu abonnieren. Diese freiwillige Angabe (Unternehmen/Organisation, Titel, Vor- und Nachname, Land) wird dafür verwendet, unseren Newsletter zu optimieren. Das System sammelt darüber hinaus Statistiken zur Nutzung hinsichtlich Links, denen Sie folgen und bestimmt die Region, von der aus ein Zugang angefordert wurde. Es ist uns nicht möglich, diese Angaben mit einer bestimmten Person in Verbindung zu bringen. Darüber hinaus werden wir keine weiteren Daten sammeln. Die Daten, die wir auf diesem Wege sammeln, werden ausschließlich für den Newsletter genutzt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ein Abgleich mit Daten, die an anderer Stelle der Website gesammelt wurden, ist ebensowenig vorgesehen. Das Abonnement dieses Newsletter kann jederzeit gekündigt werden. Informationen zu einer Kündigung erhalten Sie mit der Bestätigungs-E-Mail sowie in jedem einzelnen Newsletter.

Einreichung von Abstracts/Registrierung für Kongresse/Mitgliedschaft

Vielen Dank, dass Sie sich für die Arbeit der OGNMB interessieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns besonders wichtig, weshalb wir Sie über unsere Maßnahmen zum Datenschutz informieren möchten. Die Sammlung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist in Österreich im Rahmen geltender Datenschutzrichtlinien gesetzlich geregelt. Die OGNMB hat seine MitarbeiterInnen sowie seine externen Dienstanbieter dazu verpflichtet, diese Datenschutzgesetze und -richtlinien zu befolgen.

Die Informationen zum Datenschutz gelten für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns online, schriftlich oder auf anderem Wege übermitteln und gilt darüber hinaus für sämtliche Informationen, die aus diesen Daten abgeleitet werden, soweit diese an uns übermittelt werden, um eine aktuelle oder zukünftige Position zu besetzen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Daten, die eindeutig einer bestimmten Person zugeordnet werden können, z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer oder Geburtsdatum.

Ihre personenbezogenen Daten und Ihr Profil werden vor dem Hintergrund unserer Anforderungen zur Einreichung von Abstracts, der Registrierung für OGNMB-Veranstaltungen, zu Mitgliedschaft, Jobangeboten, Ausschussarbeit oder anderen Projektkooperationen im Rahmen der Aufgaben der OGNMB überprüft. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist eingeschränkt, damit nur diejenigen Personen die Daten einsehen, die diese Daten bearbeiten müssen. Im Zuge der oben genannten Anforderungen speichert die OGNMB Ihre Daten zum Abschluss Ihres jeweiligen Auswahlprozesses für das gewählte/bestimmte Projekt.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Korrektur oder Löschung zu verlangen. Sie können außerdem Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf bitte an: info(a)

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir automatisch nicht-personenbezogene Daten sammeln (z. B. verwendeter Browsertyp und verwendetes Betriebssystem, Domainname der Website, von der aus Sie unsere Seite aufgerufen haben, Anzahl der Besuche, durchschnittlich auf der Website verbrachte Zeit, angesehen Seiten). Weiterführende personenbezogene Daten werden nur gesammelt, wenn Sie sie eigenhändig in unsere Datenbank eingeben.

Die OGNMB trifft Vorkehrungen, um Ihre Daten in ihrem Zuständigkeitsbereich gegen unbefugten Zugriff und Missbrauch durch Dritte zu schützen. Aus diesem Grund speichern wir Ihre Daten in einer sicheren und zugriffsbeschränkten Betriebsumgebung.

Die OGNMB haftet nicht für Schäden, die Ihnen aufgrund einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet entstehen.

Mit Verarbeitung Ihrer Anmeldung und Einreichung der ausgefüllten Online-Antragsformulare stimmen Sie einer Speicherung Ihrer Daten gemäß gesetzlichen Anforderungen zu. Anderenfalls können wir Ihren Online-Antrag nicht annehmen und verarbeiten.

Sollten Sie Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, richten Sie diese gerne per E-Mail an: info(a)


Auf unserer Seite bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über das Kontaktformular auf unserer Website in Verbindung zu treten. In einem solchen Fall werden die nutzerseitig eingegebenen Daten gespeichert, damit wir die Kontaktanfrage verarbeiten können. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die in Bezug auf den gewählten Antrag nicht Kenntnis von diesen haben müssen. Entsprechend erfolgt kein Abgleich von Daten, die im Zuge der Nutzung anderer Bereiche unserer Website gespeichert wurden.

Nutzung von Facebook/Twitter/Flickr/Youtube auf unserer Website

Die Social-Media-Schaltflächen auf unserer Website, die allen Datenschutzbestimmungen genügen, stellen eine direkte Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk her.

Wenn Sie eine der genannten Schaltflächen anklicken, werden Sie auf die jeweilige Website geleitet und Sie verlassen die OGNMB-Homepage. Durch diesen Vorgang können alle Social-Media-Unternehmen Ihren Besuch mit unserer Website mit Ihrem Account in Verbindung bringen. Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis von den übermittelten Daten oder deren Nutzung durch Facebook/Twitter/Flickr/Youtube haben. Weitere Angaben hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Anbieter.


Auf Grundlage der geltenden Gesetze zum Datenschutz können Sie sich kostenlos an uns wenden, wenn Sie Fragen zur Erstellung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu ihrer Ergänzung, Sperrung oder Löschung haben. Außerdem können Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung dieser Daten widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, können Ihnen diese Angaben elektronisch vorgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das Recht auf Richtigstellung falscher Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten haben, soweit Ihr Wunsch keinen gesetzlichen Pflichten zur Datenspeicherung entgegensteht.